Πολιτική Απορρήτου
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η εταιρεία με την επωνυμία «POWERVISON SOLUTIONS I.K.E» και το διακριτικό τίτλο «POWERVISION SOLUTIONS» και αριθμό Γ.Ε.ΜΗ 187075606000, (στο εξής «η Εταιρεία»), που εδρεύει στην οδό 26ης Οκτωβρίου αρ. 43, Θεσσαλονίκη και εκπροσωπείται νόμιμα, με email επικοινωνίας info@powervision.gr.
2. Γενικές Αρχές που τηρεί η Εταιρεία κατά την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων
2.1. Κάθε πληροφορία που σας παρέχουμε με την παρούσα Πολιτική αλλά και κάθε πληροφορία που τυχόν αιτηθείτε στο μέλλον σχετική με την διαχείριση και προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, παρέχεται δωρεάν υπό την επιφύλαξη το αίτημα να μην ασκείται κατ’ επανάληψη, καθ’ υπερβολή ή να είναι προδήλως αδικαιολόγητο.
2.2. Για κάθε ένα από τα δικαιώματα, που θα αναφερθούν λεπτομερώς κατωτέρω και που μπορείτε να ασκείτε, η Εταιρεία θα σας απαντήσει, σύμφωνα με τη προβλεπόμενη εσωτερική διαδικασία που τηρεί, εντός ενός (1) μήνα από την παραλαβή του αιτήματος ή σε περίπτωση αντικειμενικής δυσκολίας, πολυπλοκότητας του αιτήματος ή του όγκου των αιτημάτων. Η Εταιρεία θα ανταποκριθεί το μέγιστο σε περίοδο συνολικά τριών (3) μηνών, σχετικά με το αίτημά σας, είτε με την διεκπεραίωσή του είτε με την αιτιολογημένη άρνηση ως προς την εκτέλεσή του για νόμιμους λόγους, που ρητώς προσδιορίζονται στον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 – GDPR, («Κανονισμός»).
2.3. Σε περίπτωση κατά την οποία η Εταιρεία κρίνει πως κάποιο από τα δικαιώματά σας ασκείται προδήλως αβάσιμα ή το αίτημα είναι υπερβολικό ή έχει επαναλαμβανόμενο χαρακτήρα, δικαιούται αφενός να επιβάλει την επιβάρυνσή σας με κάποιο εύλογο τέλος στην παροχή περαιτέρω πληροφόρησης (η οποία είναι καταρχήν δωρεάν) και αφετέρου να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο αίτημα.
2.4. Σε περίπτωση κατά την οποία η Εταιρεία καθυστερεί πέραν του δικαιολογημένου χρονικού διαστήματος να ανταποκριθεί στο αίτημά σας καθώς και σε κάθε περίπτωση που θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας ή η Εταιρεία δεν είναι συνεπής προς τις υποχρεώσεις σύννομης επεξεργασίας τους και ασφαλούς διατήρησης τους, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή, (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, «ΑΠΔΠΧ», Αθήνα Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, contact@dpa.gr, +30-210 6475600).
2.5. Σε περίπτωση που συγκεκριμένη επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται στη συγκατάθεση διατηρείτε το δικαίωμα να ανακαλέσετε την παρασχεθείσα συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή για το μέλλον, όπως και το δικαίωμα να υποβάλλετε το σύνολο των αιτημάτων σας για την άσκηση των κατωτέρω δικαιωμάτων σας, που παρέχεται από την Εταιρεία στο πλαίσιο της προβλεπόμενης διαδικασίας ανταπόκρισης και διαχείρισης των αιτημάτων των υποκειμένων, στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@powervision.gr συμπληρώνοντας το «ειδικό έντυπο αιτήματος υποκειμένου». Τα αιτήματά σας θα διατηρούνται από την Εταιρεία για χρονικό διάστημα πέντε (5) ετών από την παραλαβή τους. Τυχόν άλλα έγγραφα πέραν του ειδικού εντύπου δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα καταστρέφονται άμεσα.
3. Τα Δικαιώματά σας σε σχέση με τα Προσωπικά Δεδομένα που μας διαθέσατε κατά την πρόσληψή σας από την Εταιρεία
3.1. Δικαίωμα Ενημέρωσης
Διατηρείτε το δικαίωμα να ενημερωθείτε σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που μας παρείχατε και διατηρούμε για κάποιο ή κάποιους σκοπούς, όπως αυτοί περιγράφονται κατωτέρω υπό 4. Η παρούσα Πολιτική αποτελεί στο σύνολό της ένα εγχειρίδιο βασικής πληροφόρησης και κατανόησης του κανονιστικού πλαισίου που διέπει την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
3.2. Δικαίωμα Πρόσβασης
Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία πρόσβαση στα προσωπικά σας στοιχεία, τα οποία διατηρούμε και επιβεβαίωση σε σχέση με το αν τυγχάνουν επεξεργασίας και πιο συγκεκριμένα πληροφόρηση σχετικά με τους σκοπούς επεξεργασίας, τις κατηγορίες προσωπικών δεδομένων, τις κατηγορίες αποδεκτών, το χρονικό διάστημα διατήρησης και επεξεργασίας τους, την ύπαρξη δικαιώματος καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ, κάθε διαθέσιμη πληροφορία σχετικά με την προέλευση των δεδομένων όταν αυτά δεν έχουν διατεθεί από εσάς τους ίδιους, την ύπαρξη ή μη αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ καθώς και αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που τηρούνται και τυγχάνουν επεξεργασίας.
Μπορείτε να λάβετε αντίγραφο ηχογράφησης κλήσης εφόσον:
- η ταυτοποίησή σας είναι απολύτως βέβαιη,
- δεν θίγονται δικαιώματα τρίτων ή εμπορικά απόρρητα.
3.3. Δικαίωμα Διόρθωσης
Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία διόρθωση των δεδομένων σας σε περίπτωση που κάποιο στοιχείο από αυτά για τα οποία έχουμε δικαίωμα επεξεργασίας έχει αλλάξει ή έχει εσφαλμένα ή ελλιπώς καταχωρηθεί.
3.4. Δικαίωμα Διαγραφής
Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία πλήρη ή μερική διαγραφή των δεδομένων σας, στα οποία έχουμε δικαίωμα τήρησης και επεξεργασίας είτε επειδή αυτά δεν είναι πια απαραίτητα για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, είτε επειδή ανακαλείτε την συναίνεσή σας, είτε επειδή τα δεδομένα συλλέχθηκαν για σκοπό που κρίνετε παράνομο. Η Εταιρεία, σε εύλογο χρόνο θα σας απαντήσει επιβεβαιώνοντας την ολική ή μερική διαγραφή αντίστοιχα των δεδομένων σας ή σχετικά με την αδυναμία διαγραφής συγκεκριμένων δεδομένων στην περίπτωση που κάποιος νόμος ή η εκπλήρωση καθήκοντος υπέρ του δημοσίου συμφέροντος ή η εκπλήρωση έννομης υποχρέωσης ή η άσκηση ή υποστήριξη κάποιας νομικής αξίωσης επιβάλλει τη διατήρησή τους. Στην περίπτωση που θεωρήσετε -παρόλη την αιτιολογημένη άρνηση της Εταιρείας για διαγραφή των δεδομένων σας-, ότι παραβιάζεται το εν λόγω δικαίωμά σας, διατηρείται το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ.
3.5. Δικαίωμα Περιορισμού
Διατηρείτε το δικαίωμα να αιτηθείτε από την Εταιρεία περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας, ποσοτικά, χρονικά ή/και αναφορικά με τον σκοπό επεξεργασίας τους και πιο συγκεκριμένα: (α) είτε επειδή αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων σας και για όσο χρόνο χρειαστεί η Εταιρεία για να επιβεβαιώσει την ακρίβειά τους, (β) είτε γιατί κρίνετε παράνομη την επεξεργασία αλλά αντί διαγραφής επιλέγετε περιορισμό, (γ) είτε επειδή δεν είναι πλέον αναγκαία η χρήση τους από την Εταιρεία αλλά δεν επιθυμείτε τη διαγραφή τους καθώς η διατήρησή τους θα σας εξυπηρετήσει για κάποια δικαστική αξίωση, (δ) είτε στην περίπτωση κατά την οποία έχετε αντιρρήσεις σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας και μέχρι να επαληθευθεί αν υπερισχύουν τα δικαιώματά σας έναντι των νομίμων λόγων επεξεργασίας της Εταιρείας
3.6. Δικαίωμα Φορητότητας
Διατηρείτε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα προσωπικά δεδομένα που έχετε διαθέσει στην Εταιρεία σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο καθώς και το δικαίωμα να τα διαβιβάζετε περαιτέρω χωρίς αντίρρηση, δεδομένου ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας γίνεται στη βάση παροχής συγκατάθεσης. Στο πλαίσιο της άσκησης του συγκεκριμένου δικαιώματος έχετε επιπλέον τη δυνατότητα να αιτηθείτε άμεσης διαβίβασης από την Εταιρεία σε τρίτο φορέα χωρίς τη δική σας μεσολάβηση. Το παρόν δικαίωμα ασκείται με την επιφύλαξη των περιορισμών του δικαιώματος διαγραφής και η άσκησή του δεν μπορεί να επηρεάζει δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων.
3.7. Δικαίωμα Εναντίωσης
Διατηρείτε το δικαίωμα της εναντίωσης στη χρήση των δεδομένων σας που τυγχάνουν επεξεργασίας, εκτός εάν η Εταιρεία καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία τους, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων σας ή είναι απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών της αξιώσεων.3.8. Αιτήματα που αφορούν δεδομένα που επεξεργάζεται η Εταιρεία για λογαριασμό τρίτων. Στις περιπτώσεις αυτές η Εταιρεία διαβιβάζει το αίτημα στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, (π.χ. στον πελάτη για τον οποίο παρέχει υπηρεσίες τηλεφωνικού κέντρου).
4. Ρόλος Εταιρείας
Η Εταιρεία δύναται να ενεργεί:
- α) ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, όταν επεξεργάζεται δεδομένα δικής της πελατειακής βάσης, και
- β) ως Εκτελούσα την Επεξεργασία, όταν παρέχει υπηρεσίες τηλεφωνικού κέντρου σε τρίτους πελάτες της (π.χ. εταιρείες παροχής ηλεκτρικής ενέργειας και φυσικού αερίου κ.λπ.), επεξεργαζόμενη δεδομένα που της διαβιβάζει ο εκάστοτε Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
Στις περιπτώσεις (β), η Εταιρεία επεξεργάζεται δεδομένα αποκλειστικά κατ’ εντολή του πελάτη της και σύμφωνα με τους συμβατικούς όρους συνεργασίας και τον Κανονισμό GDPR
ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ(Α) ΠΕΛΑΤΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ CALL CENTER - ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ - ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ
Α.1. Κατηγορίες δεδομένων
α) Στο πλαίσιο της εμπορικής μας δραστηριότητας (υπηρεσίες τηλεφωνικού κέντρου), επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα, ενδεικτικώς: ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, email), στοιχεία συμβολαίου, στοιχεία ταυτοποίησης κατά την τηλεφωνική επικοινωνία, στοιχεία αιτημάτων/παραπόνων, πληροφορίες που αναφέρονται στην κλήση (π.χ. αιτήματα υποστήριξης), ηχογραφήσεις εξερχόμενων/εισερχόμενων κλήσεων, όπου υφίσταται σχετική ενημέρωση, ενδείξεις συναίνεσης (όπου απαιτείται).
β) Τα δεδομένα σας (ονοματεπώνυμο, ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο, διεύθυνση κατοικίας ή/και προϊόντα/υπηρεσίες μας που σας ενδιαφέρουν κ.α.), συλλέγονται προσυμβατικά, μέσω της αποστολής ηλεκτρονικού μηνύματος, τηλεφωνικής επικοινωνίας ή της συμπλήρωσης της φόρμας επικοινωνίας στην ιστοσελίδα της Εταιρείας, τυγχάνουν επεξεργασίας για το σκοπό διερεύνησης της πιθανότητας συναλλαγής με την Εταιρεία μας, προκειμένου να επιδιώξουμε τους σκοπούς της ζητηθείσας επικοινωνίας και να αξιολογήσουμε τη πιθανότητα συνεργασίας.
γ) Τα δεδομένα σας [προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης, διεύθυνση κατοικίας ή επαγγ. έδρας, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, διεύθυνση e-mail), πλήρη στοιχεία τιμολόγησης, επιλογή τρόπου πληρωμής, πληροφορίες εκτέλεσης πληρωμής κ.α.] τα οποία παρέχετε εσείς οι ίδιοι, τηλεφωνικώς, με ηλεκτρονική αλληλογραφία ή/και εγγράφως, στο πλαίσιο της συναλλαγής μας, τυγχάνουν επεξεργασίας προς το σκοπό υλοποίησης της μεταξύ μας σχέσης συνεργασίας αλλά και της υποχρέωσής μας προς συμμόρφωση με την εργατική, ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία.
Α.2. Σκοπός επεξεργασίας
Η επεξεργασία πραγματοποιείται για τους εξής σκοπούς:
α) Εκτέλεση υπηρεσιών τηλεφωνικού κέντρου, τεχνική υποστήριξη, λήψη παραπόνων, ενημερώσεις λογαριασμών/συμβολαίων, επιβεβαιώσεις ταυτοποίησης, τηλε-πωλήσεις προϊόντων.
β) Διασφάλιση ποιότητας εξυπηρέτησης πελατών.
γ) Εκπαίδευση προσωπικού (π.χ. μέσω ηχογράφησης κλήσεων).
δ) Τεκμηρίωση εμπορικών συναλλαγών, σε περίπτωση έγερσης νομικών αξιώσεων.
Α.3. Νομιμοποιητική βάση
Ανάλογα με την περίπτωση, νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας των ως άνω δεδομένων είναι η εκτέλεση της σύμβασης, (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο (β) του Κανονισμού), η εκπλήρωση των εννόμων συμφερόντων μας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο (στ) του Κανονισμού) για την απόδειξη και ασφάλεια των εμπορικών μας συναλλαγών και η συμμόρφωση με τη Νομοθεσία, όπου αυτή απαιτείται, (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο (β) και (γ) του Κανονισμού).
Όταν η Εταιρεία λειτουργεί ως Εκτελούσα την Επεξεργασία, η νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων προκύπτει από τον πελάτη (Υπεύθυνο Επεξεργασίας).
Σημειώνεται ότι δεν συλλέγουμε και δεν επεξεργαζόμαστε ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (ευαίσθητα), δηλαδή δεδομένα που σχετίζονται με τη φυλετική ή εθνοτική σας καταγωγή, τα πολιτικά σας φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές σας πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σας σε συνδικαλιστική οργάνωση, δεδομένα που αφορούν τη σεξουαλική σας ζωή ή το γενετήσιο προσανατολισμό σας, τα γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα σας και δεδομένα υγείας, με σκοπό τη ταυτοποίησή σας ως υποκείμενο της επεξεργασίας,
Α.4. Ηχογράφηση κλήσεων
Η Εταιρεία δύναται να ηχογραφεί τις κλήσεις για την ασφάλεια των εμπορικών μας συναλλαγών, την εξασφάλιση ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών μας και της εν γένει εξυπηρέτησης, τη τεκμηρίωση των αιτημάτων και τη συμμόρφωση με νομικές και συμβατικές μας υποχρεώσεις.
Η ηχογράφηση πραγματοποιείται μόνο κατόπιν ενημέρωσης του καλούντος, όπως ορίζει η αρμόδια εποπτική Αρχή, (ΑΠΔΠΧ).
Α.5. Χρόνος διατήρησης
α) Τα προσωπικά δεδομένα που υφίστανται επεξεργασία στο πλαίσιο της ηχογράφησης τηλεφωνικών κλήσεων διατηρούνται για χρονικό διάστημα από τρεις (3) έως είκοσι τέσσερις (24) μήνες, ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας και τους όρους της εκάστοτε σύμβασης. Τα δεδομένα εξυπηρέτησης πελατών διατηρούνται για χρονικό διάστημα έως πέντε (5) έτη, προς εξυπηρέτηση των εμπορικών μας σκοπών, τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων και τη συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις.
β) Προσωπικά δεδομένα οικονομικής, φορολογικής ή ασφαλιστικής φύσεως διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα προβλέπεται από την εκάστοτε φορολογική ή/και ασφαλιστική νομοθεσία.
γ) Λοιπά προσωπικά δεδομένα, για τα οποία δεν προβλέπεται ειδική υποχρέωση διατήρησης από τη νομοθεσία, διαγράφονται εντός πέντε (5) ετών από τη λήξη της σύμβασης ή της συνεργασίας.
Μετά τη παρέλευση ων αντίστοιχων νόμιμων χρόνων διατήρησης των προσωπικών δεδομένων, η Εταιρεία θα προβεί στη διαγραφή τους, ακολουθώντας τη προβλεπόμενη σχετική εσωτερική της διαδικασία.
Τέλος, όσον αφορά τα προσωπικά δεδομένα που τηρούνται για λογαριασμό τρίτου, αυτά διατηρούνται σύμφωνα με τις καταγεγραμμένες οδηγίες και υποδείξεις του Υπεύθυνου Επεξεργασίας.
Α.6. Διαβίβαση δεδομένων
α) Τα δεδομένα σας δεν προβλέπεται να αποτελέσουν αντικείμενο διαβίβασης προς οποιονδήποτε οργανισμό εκτός της Εταιρείας. Ως υπεύθυνη επεξεργασίας έχουμε λάβει όλα τα απαιτούμενα μέτρα ασφαλείας προκειμένου να μην επιτρέπεται η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε κανέναν άλλο πέρα από τα κατάλληλα εξουσιοδοτημένα προς τούτο πρόσωπα και μόνο για τους προβλεπόμενους στην παρούσα σκοπούς επεξεργασίας. Στο πλαίσιο της δραστηριότητάς μας, της εξυπηρέτησης και επιδίωξης των εννόμων συμφερόντων μας, ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε με νόμιμο και θεμιτό τρόπο τα δεδομένα σας σε εξωτερικούς συνεργάτες της Εταιρείας, όπως είναι πάροχοι τεχνικής υποστήριξης. Τα πρόσωπα αυτά λαμβάνουν μόνον τα δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για την εκπλήρωση του έργου που αναλαμβάνουν, τα επεξεργάζονται μόνον κατόπιν δικής μας ρητής εντολής και εξουσιοδότησης και αποκλειστικά για τους σκοπούς που αναφέρονται στη παρούσα Πολιτική. Μεριμνούμε ότι τα πρόσωπα αυτά λαμβάνουν γνώση της παρούσας, καθώς και ότι εφαρμόζουν το κανονιστικό πλαίσιο και τη νομοθεσία περί προστασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, υπογράφοντας μάλιστα τους σχετικούς συμβατικούς όρους τήρησης εχεμύθειας και προστασίας των δεδομένων.
β) Τα δεδομένα σας εκτός των ανωτέρω διαβιβάσεων ενδέχεται να προωθηθούν και σε δημόσιους φορείς και υπηρεσίες, σε αρμόδιες φορολογικές αρχές ή/ και σε δικαστικές και ανεξάρτητες αρχές, (όπως ορκωτοί ελεγκτές) στο πλαίσιο της συμμόρφωσής μας με την αντίστοιχη νομοθεσία.
γ) Η Εταιρεία διατηρεί κατά κανόνα τα προσωπικά σας δεδομένα εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Σε περίπτωση που πρόκειται να διαβιβασθούν δεδομένα σε τρίτες χώρες εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, για τις οποίες κατ’ εξαίρεση δεν υφίσταται απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή σε Διεθνείς Οργανισμούς, θα λαμβάνονται όλες οι κατάλληλες εγγυήσεις που προβλέπονται στην ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σχετικά με τις διαβιβάσεις προς τρίτες χώρες.
(Β) ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ
Β.1. Σκοπός επεξεργασίας – Νομιμοποιητική Βάση
Σκοπός επεξεργασίας των δεδομένων σας [προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης (ονοματεπώνυμο, ΑΔΤ), διεύθυνση κατοικίας, στοιχεία επικοινωνίας (τηλέφωνο, διεύθυνση e-mail), στοιχεία σπουδών ή/και επαγγελματικής κατάρτισης και εμπειρίας, οικογενειακή κατάσταση κ.α.] αποτελεί η αξιολόγηση της πιθανότητας πρόσληψής σας από την Εταιρεία και στελέχωσης του ανθρωπίνου δυναμικού ενώ νομιμοποιητική βάση αυτής αποτελεί η συγκατάθεσή σας κατ’ αρθρ. 6 παρ.1 στοιχείο (α) του Κανονισμού (ΕΕ) για την Προστασία των Δεδομένων.
Β.2. Χρόνος Διατήρησης των Δεδομένων
Για την εκπλήρωση του σκοπού επεξεργασίας που αφορά στην διερεύνηση κατάληψης κάποιας θέσης εργασίας στην Εταιρεία, θεωρείται εύλογο και αναγκαίο χρόνο διατήρησης των σχετικών δεδομένων το διάστημα είκοσι τεσσάρων (24) μηνών. Μετά την παρέλευση είκοσι τεσσάρων (24) μηνών από τον χρόνο λήψης του βιογραφικού σας ο σχετικός φάκελος με το σύνολο των στοιχείων σας θα διαγράφεται.
Β.3.Σημείωση σχετική με των ανωτέρω Επεξεργασία
Σημειώνεται ότι πριν τη επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων για την αξιολόγηση της πιθανότητας πρόσληψής σας από την Εταιρεία μας, καλείστε να συμπληρώσετε την ηλεκτρονική φόρμα υποβολής CV στην ιστοσελίδα της Εταιρείας επισυνάπτοντας το βιογραφικό σας σημείωμα ή στην περίπτωση αποστολής του CV σας μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος (e-mail) καλείστε να συμπληρώσετε και υπογράψετε το Έντυπο Συγκατάθεσης Υποψηφίου Εργαζομένου. Σε περίπτωση προσλήψεώς σας στην Εταιρεία μπορείτε να μάθετε περισσότερα για την επεξεργασία των δεδομένων σας και την άσκηση των νομίμων δικαιωμάτων σας στην «Πολιτική Απορρήτου και Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Εργαζομένου».
Γ) ΛΗΠΤΕΣ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΩΝ
Γ.1. Δεδομένα: Σε περίπτωση συμπλήρωσης της ηλεκτρονικής φόρμας εγγραφής στο newsletter της Εταιρείας, μας παρέχετε ονοματεπώνυμο και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Γ.2. Σκοπός Επεξεργασίας: Η επεξεργασία των δεδομένων σας κατά την ανωτέρω εγγραφή σας γίνεται για σκοπούς επικοινωνίας και ενημέρωσής σας για τα νέα, τις δράσεις και τις υπηρεσίες της Εταιρείας, κοινωνικού και ανθρωπιστικού χαρακτήρα. Η Εταιρεία αποτελεί μέλος του Ομίλου Εταιρειών “SAMARAS + PARTNERS GROUP” και ενδέχεται να πραγματοποιεί σχετικές εταιρικές ενημερώσεις στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του Ομίλου. Τα ανωτέρω δεδομένα σας τηρούνται μόνον για αυτό τον σκοπό και τυγχάνουν επεξεργασίας αποκλειστικά από το αρμόδιο τμήμα της Εταιρείας
Γ.3. Νομιμοποιητική Βάση – Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων: Νομιμοποιητική Βάση επεξεργασίας των δεδομένων σας αποτελεί η συγκατάθεσή σας στην εκπλήρωση του ανωτέρω σκοπού κατ’ άρθρο 6 παρ. 1α του Κανονισμού. Τα δεδομένα σας διατηρούνται μέχρις ότου ανακληθεί η παρασχεθείσα συγκατάθεσή σας, ανά πάσα στιγμή, είτε διά της αποστολής σχετικού ηλεκτρονικού μηνύματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@powervision.gr είτε με τη επιλογή «της απεγράφης» που παρέχεται στο τέλος κάθε ενημερωτικού δελτίου. Ωστόσο, η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση αυτή προ της ανακλήσεώς της.
- Παραβίαση Προσωπικών Δεδομένων
Η Εταιρεία θα αναφέρει κάθε τυχόν παράνομη και αποδεδειγμένη παραβίαση της βάσης δεδομένων της σε όλους τους άμεσα ενδιαφερομένους καθώς και στην αρμόδια εποπτική Αρχή, («ΑΠΔΠΧ»), εντός εβδομήντα δύο (72) ωρών από την παραβίαση, εφόσον είναι προφανές ότι τα δεδομένα των υποψηφίων εργαζομένων, συνεργατών, προμηθευτών, πελατών που είναι αποθηκευμένα σε αναγνωρίσιμη μορφή, έχουν καταστεί προϊόν κλοπής. Σε παραβίαση που αφορά δεδομένα πελατών τρίτης εταιρείας, ενημερώνεται άμεσα ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας.
- 5. Εγγυήσεις
Σας διαβεβαιώνουμε ότι η Εταιρεία μας θα εξαντλήσει κάθε τεχνικό και οργανωτικό μέτρο προστασίας των Δεδομένων σας και θα κάνει την βέλτιστη, ελάχιστη και απολύτως αναγκαία μόνο χρήση και επεξεργασία των Δεδομένων, όπως ο νόμος ορίζει και αυστηρώς και αποκλειστικώς για τον σκοπό για τον οποίο μας τα έχετε διαθέσει.
